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外贸跟单流程

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一、定舱。

(1)确认工厂是否已生产完毕。

(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱。

(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期。(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)

(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等。

(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。

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二、准备报关资料。

(1)如无商检单,需如下单据:

a.报关委托书

b.报关发票

(原则上按实际收汇单价来报关,

有时也有不同,看各公司的操作)

c.装箱单

d.报关单

e.核销单

(2)如果是通关单,需如下单据:

a.报关委托书

b.报关发票

f.通关单

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(3)如果有商检换证凭单,需如下单据

a.报关资料同(1)

b.商检单据

c.商检换证凭单

(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,

可告知货代让其为你保留到下次出货用)

d.发票

(单列商检单上的品种)

e.装箱单

f.报关单

g.有些产品需要提供知识产权证明

准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关。

三、到厂拖柜或在货代仓库装柜。

四、跟货代要提单确认件。

按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.

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五、准备议付单据。

一般情况下,需要如下单据:

(1)发票

(2)装箱单

(3)提单

(4)form a 或产地证

(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)

(5)保险单

如果是做信用证,按照信用证要求来做。

六、收汇

(1)如是t/t,催客户付款

(2)如是l/c或d/p,交单

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