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义乌跟单翻译,外贸进出口/采购跟单/翻译工作

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具体来说,跟踪和催货的工作内容如下:

1、跟踪供应商工艺文件的准备,工艺文件是进行加工生产的第一步,对任何外购件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对供应商的工艺文件进行跟踪。如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改,并提醒供应商如果不能保质、保量、准时到货,则要按照合同条款进行赔偿。

2、确认原材料的准备,备齐原材料是供应商执行工艺流程的第一步,有经验的订单人员会发现供应商有时说谎,如有可能必须实地考察。

3、跟踪加工过程进展状态,不同物料的加工过程不同,为了保证货期、质量,订单人员需要对加工进行监控。有些物料采购,其加工过程的监工小组要有订单人员参加,如一次性、大开支的项目采购、设备采购和建筑采购等。

4、跟踪组装调试检测过程进展状态,组装调测是产品生产的重要环节,这一环节的完成表明订单人员对货期有一个结论性答案。订单人员需要有较好的专业背景和行业工作经验,否则,即使跟踪也难以达到效果。

5、确认包装入库此环节,是整个跟踪环节的结束点,订单人员可以向供应商了解物料最终完成的包装入库信息。如果有可能,最好去供应商现场考察。

采购“跟单催货”工作技巧有哪些?

有经验的采购经理都知道,尽管按照正常的跟单流程,还是会遇到一些有点“赖皮”的供应商。预付款打过了,但人家交货却一拖再拖,这时候就需要采购经理去催货。

“催货”着实需要工一些作技巧:

1、按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。有:1)联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。2)统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。3)跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。

2、定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。其它:电话跟进、传真跟催、驻厂跟单等等

如果是合作很久,各方面都配合的供应商,只需要做到订单发出后要求供应商回复交期,然后看能否达到公司的需求;如果可以,如果交货期不长的,就在交货的前一天跟催一下,明天发货有没有问题;如果交货周期长的,那一边在订单发出后三五天内,问一下订单的安排情况并在要交货前一天再次确认交期。

采购“跟单催货”工作技巧有哪些?

3、跟单说话技巧。首先,要了解供应商,了解订单的急的程度,了解与供应商各种联系方式,随时要知道自己催货的订单内容。其次,对自己抽所负责的产品也要有了解,先软后硬,做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担。再次,说话时讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天,套个近乎。最后,催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理,还需要多与生产部门和业务沟通。

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