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外贸采购的基本知识

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外贸采购的基本知识

采购谈判

找什么样的供应商?

一定要直接找到生产厂家,不可找贸易公司;从工厂的地址和工厂图片就可以看出是工厂还是贸易公司:如是什么大厦的大部分都是贸易公司,如是工业区的几乎都是工厂;同时要尽量同外销部联系;

在谷歌里面输入公司名称。在GOOGLE或者百度里面找中国十大名牌,行业报告,

查看谷歌上面的页面显示。正确的公司网址都比较短。如果出现ALIBABA、JOB等单词的,基 本上都不是正确的公司网址。

若是大型的公司或企业,网址一般都很容易查找。打开核对一下网站内容。如果制作粗糙,内容无更新,信息资料很少,那基本上都是不正确的网站。而正确的网站往往外观简洁、清爽,内容易更新及时。大型的企业往往在《领导关怀》里面有国家领导人的视察信息。在产品资料和联系人那里信息量多且详细。若是不太好的公司网址,我们可以利用百度百科和互动百科上的相关资料去求证一些有用信 息。在比较大型的招聘网站上可以查到企业的招聘信息。找到电话然后打电话询问并核实。 若在网上很难查到网址、电话,我们还可以打电到114台进行查询。

在国家机关网站上的信息资料都比较可靠(政府网站一般格式是:WWW.******.GOV.CN)。可以根据政府网站追踪我们要找的工厂网站及电话。对企业的排名或评定也是我们要记录的部分。

找到网站后,如果对是否找的是正确网站有疑问,可以按网站上提供的电话打过去询问然后可以辨别真假。

在正确的网址上,电话询问工厂的国际贸易部或出口部电话及联系人,只找厂家的出口部,不要找它的销售公司或办事处。要找大公司,尽可能越大越好,大公司正规,产品有保障,每个网址必须打开看,,对比是否真正工厂和实力。

 

采购

如何搜索供应商?

搜索工厂时,先按产品名称最小范围搜索,找相同的产品或者是最接近的产品工厂。若范围找不到,就再扩大范围找类别。例如:我需要一款可出口KT的保龄球灯,首先搜索的就是可出口KT的保龄球灯,如果找不到,再搜索KT的保龄球灯,若再搜索不到就以保龄球灯,再次扩大灯,依次类推。找工厂也是这样的。根据产品名来找工厂。也可以直接找某某类型工厂,在百度上搜索,在谷歌里搜索,在阿里巴巴里搜索。

自己一看产品就知道有大型熟悉的可靠的工厂直接找,例如空调找格力不要找朋友推荐工厂,因为如果不用会很难处理,可以了解产品信息。

我们寻找供应商时,首先要思考几分钟,以也下几点进行分析

质量:我们做国外订单的,质量应该排在第一名。因为距离问题,运输成本是相当高的,如果质量有问题也会给自己的客户心中留下不好的印象,品牌产品对质量都会有相当的保证,一定是信誉首先全国十大名牌供应商。

从成本方面考虑:为减少出差费用及方便与供应商联络,我们在十大品牌中首先考虑离我们近的供应商,同时也应该把一些规模较大离我们近的相对品牌来说还不怎么知名的供应商考虑进来

产品类别:我们手上如果有几种产品同时需要寻找供应商,如果同一时寻到的,我们在询供应商的产品时,最好同时咨询,这样既可以节省寻找供应商的时间,也可以在采购产品时打包采购,增加采购量而取得价格方面的优惠。

以上三点结合起来,我在搜索供应商时,就有了一定的方向性, 比起没有经过任何思考,漫无目的寻找会节约很多时间。

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采购跟进

供应商报价跟进

找到工厂联系人以后,确认E-MAIL地址,发E-MAIL给工厂询价,第一封E-MAIL。

发出邮件后,再电话确认是否收到邮件,催尽快报价;

收到工厂报价以后,仔细看一下工厂报价是否填写了卖方资料,如报价单里面没有卖方资料要让工厂填写完整,交货期与董事长姓名、手机一定要填写,这样方便存档和查询。

每次新产品报价时,都要问清楚工厂产品的质保期(如我们要报价产品有保质期要求, 即注明清楚给工厂, 以便工厂报价考量);

再让每个工厂根据我们制定的产品统一标准,在相同质量的基础上报价对比 。

供应商的考察与评估

我们必须经过实地考察,才能进行评估,为了节省时间和成本,我们不可能对每个供应商都进行实地考察,对供应商提供的信息和我们从网上了解和信息进行筛选,选取实力大,就近的供应商进行考察

我们对供应商进行实地考察时,最好有一套固定的调查问卷,这样既可以节省时间,也避免因疏忽而漏掉一些重要的评估事项。

选择好的供应商对本公司的准时出货及质量有相关的影响,选择好供应商后进行看厂。

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