这样的礼品采购流程,你知道吗?

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采购是企业中不可或缺的一部分,也是盈利的关键,因此有着“摇钱树”之称。礼品采购不是一个简单的过程,它需要采购人员对整个流程进行很好的规划和把控,才能在企业的整个采购过程中,保障供应商准时交付,从而降低企业采购成本,增强企业竞争力。

采购人员在采购前先了解采购流程,才能在采购过程中有目的、有针对性的应对遇到的问题。那么礼品采购具体流程究竟有哪些呢?今天我不妨给大家梳理一下,希望能帮助到大家。

一、礼品采购流程大致包括这些:

1、先询问需求

公司内的采购的需求来源于业务或者其他需求部门,简单地说就是从那里知道他们用于什么样的场景、预算、数量,有什么样的倾向。这是整个采购流程的开始.也是基础.一定要在客户那里获取更多,更有价值的信息.

2、寻找礼品供应商,做好询价工作

根据客户的需求,查找对应产品库,联系供应商,询问价格。

3、供应商发送样品

询价完成后,请选中的供应商提供相应产品的样品。如果供应商合作时间较长或者对产品非常熟悉,可以省略该环节。

4、确定样品,签订合同

获得样品后,需得到客户的确认后,再完成与供应商的合同签定,预付款事项。

5、投入批量生产

签订合同后,工厂会安排生产。这个阶段,建议多跟供应商保持联系,确保订单不出现风险,当然,保持联系也会让订单能够提前收到货物。

6、产品检验合格,收货和结尾款

根据合同要求,生产结束后.对产品进行质量检查.检验合格后收货,结尾款。

二、采购过程是一个持续的过程,期间或多或少都会遇到一些细节问题需要把握好,在这里给大家举几个细节,可能会有所帮助。

1、询价要货比三家:要知道“货比三家不吃亏”的道理.多花点时间询问价格,也不要因为偷懒,使采购成本增加,造成不必要损失。下单前,可以再杀一次价格,能省则省。

2、定制礼品需进行样品确认:如果需要定制礼品的话,要与供货商沟通,提供定制样式。提供样品后,需征得客户的书面确认,再进行批量生产。

3、注意工期和产品质量:生产中要注意工期的把握和产品质量的把关。

4、维护好供应商关系:与供应商维持好关系,可以为以后更好、更深入的合作,打下坚实基础。

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