采购的九大经验和11条干货总结

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采购的九大经验和11条干货总结

人得永远在成长中去学习总结,也许这些话语现在看来并不是黄金,但却是一个人生中无法丢失的财富。我写下这些想到的,愿和朋友们交流。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的 人才 去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高 层领导,甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范 了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查 科:这些科6人左右。他们的工作除了正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。是否有重大问题。他们的工作与采购是协作又矛盾的。虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领 导去监督,去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时侯听侯领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生,供应商就会明白,谁说了能算。真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。

我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。但是有一个理念是对的,同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10,他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高,采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。相对来说如果一个采购工作量超了负荷,这时领导出来分忧解决问题,也成了非常正常合理和采购非常需要的。一个人掌控的东西越多,做多事不是一件好事,采购上更是如此,越细,只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。

所以相对来说,我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资,多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些,这些无形之中所降低的采购风险,所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。

4、采购员要对采购工作有记录,要经常总 结汇 报和分析。

这不是说形式,这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时,管理者有权要求,也应该要求做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适,但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。就是一个不同的人,层次不高的人,他独特的分析定也有有利之处。

用人上有时有一个误区,认为某个人做事做越多,越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多,目的达到了,事情完成了。实则不然,没有任何记录和分析总结的工作,会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人,适量分配工作,高标准要求员工,加上有效管控是更完美的状态。

5、注重对采购资讯的管理。

采购的信息,一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,并要有危机管理意识,万一这个采购员不做了,那么接下来的正常交接工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。

采购的九大经验和11条干货总结

6、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。

一个人要领导信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重领导的同事,必须是让别人没有什么刺可挑的,让周围的人去检测你的工作能力,不是让领导通过自己告知领导,自己很能干。这就是一个心境坦荡的人,问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节,什么样的领导都会坦然的接受。当然这里我认识到做人做事,做到了“同情才会施舍,理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事,让周围的同事能同情你工作的难度,得到了别人的同情,得到了别人的理解,人际交往相处融洽,工作才会做得更加顺利。自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人沟通就是一个好方向。

7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,由于老供应商的更新跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。

8、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。

有时如果是技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留出来的时间有限了,这里就会发生几种结局:一是的确无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何,顺其自然。如果前技术问题,计划问题做好了,采购就没有众多可搪塞的理由。

9、从打样开始就做到公平公正。

打样时,打样车间最好能给多份打样参照物,可以分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装,不显示厂名,只有编号。这样可以避免人为认为谁家好,谁家好,谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化,公平化。

11条采购管理的最佳实践干货

一、在采购职能部门中建立合理的组织架构和优先级别以便进行供应商管理

采购部门通常只注重定单管理,而忽视供应计划的制订、供应商质量的提高等。一些主要的采购公司不断学习、了解影响供应行业的经济因素;他们就像一个公司的同事一样,毫无保留地与供应商进行交流。

二、减少供应商数量,提高供应商的贡献度

企业在减少供应商时,希望能够找到那些具有与公司相匹配的战略、具有较高的持续增长能力的供应商,并建立一个供应商选择流程,确保对每一个潜在的供应商运用相同的判断标准。

三、制订供应商审批的最低标准并坚持实施这些标准

公司通常希望供应商能提供有竞争力的价格与优质的服务并及时交付产品,还希望与正直、值得信赖、不断提高自身技术的供应商合作。公司通常不会详细地披露其供应商审批最低标准,也没有方法对供应商是否符合标准进行评估。

四、与供应商建立合作伙伴关系以提高采购品的质量

高质量、低成本的采购并非偶然。要从供应商得到高质量的产品离不开精确的管理流程。实行最佳实践的公司把握各种机会与供应商合作,探寻并确认降低物料成本、消除次品、改进系统设计等方法。

五、与供应商建立合作伙伴关系以降低采购成本

削减采购品的成本对制造业的企业特别重要。企业如果能够帮助供应商降低成本,企业也通常能够以更低的价格从该供应商处采购物品。

采购的九大经验和11条干货总结

六、将采购与公司的总体运作融为一体

采购品的质量还会影响公司提供的产品或服务的质量,最终影响公司客户的满意度。最佳实践公司重视采购的重要性,将采购职能与公司的总体运转融为一体,公司的采购部门能够使其采购战略与公司的总体战略相匹配。

七、根据公司的总体战略,选择集中式、分散式的采购组织架构

集中式与分散式的采购组织架构各有其优势。企业究竟采取哪一种模式取决于企业的总体规模、产品的特性等,不能一概而论。适宜的采购集中程度是不断变化的,需要企业不断进行评审与调整。

八、简化小额采购的请购程序

许多服务类公司所需的大部分物资来自于少数几个主要供应商,而许多小批量生产物资则来自于许多供应商。最佳实践公司通常规定在一定金额以下的采购可由员工与供应商直接进行。

九、将采购职能在常规性、非战略性工作上耗费的资源降至最低

填写订单、检查开票、请求付款等常规性工作会占用采购人员大量的时间。

最佳实践公司会将这些没有附加价值的工作自动化,或是转给最终用户去作,或是完全不作。通过减少无附加价值的工作,公司降低了成本,提高了工作效率,采购部门能够更加注重战略性的工作。

十、整合采购流程,消除资源浪费、节约时间

如果内部的客户及供应商能够实时地读取订货与存货信息,流程的每个环节能够同时处理数据,整个采购流程的运转速度就会大大提高。而且,由于能够得到更为准确的信息,公司的人员能够作出更为准确的决策。

十一、将采购人员培养为知识丰富的专业人员

现在的采购专业人员不再是传统意义上的“购买者”,而更像物资采购的项目经理。采购专业人员的视野更加开阔,他们熟知公司的战略及公司在行业中所处的位置。他们不仅仅注重成本,还要关心风险管理、市场环境、物料特性等。

义乌市场:市场采购、外贸出口、国内验货

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